一个美国成功创业者推荐的企业管理3款APP

发布时间：2020-07-24 10:38:22 阅读：次来源：调速器厂家

科技正在改变现代创业者与他们的企业、他们的团队和他们与行业保持联系的方式。在这一系列活动中，现代企业家需要学习更多领先的营销工具和可以使创新者保持领先趋势的思惟。随着公司范围的扩大和业务增长，你没有那么多的时间去记住公司的每一件事情，和每个员工沟通。怎样保持和他们的联系?这里是Naturebox(健康零食按月订购服务公司)创始人推荐的3个他最经常使用的管理公司的APP。

Gautum Gupta，Naturebox的开创人和首席执行官

所有的创业者都希望自己的公司能够1夜成功。但是如果你足够荣幸地实现了快速增长，就像已广为人知的Naturebox(美国健康零食按月订购服务公司)开创人和首席执行官Gautum Gupta一样，那末你将会面临一系列新的挑战。他的公司在2012年售出了可观的50000箱健康食品，而且，借助于强大的社会化媒体营销手段，在2013年销售量飙升至100万箱。Gupta发现他最大的挑战之一是保持与Naturebox的所有参与者(包括合作伙伴、员工乃至行业内其他相干人)在管理上的平常联系。

这里是Gupta每天使用的3种应用程序：

15five(图片来源：Yammer)

1. 15five(企业内部协作平台)。在初期，凭仗Gupta从电子邮件或快速高效的走廊会议里取得的更新，Naturebox的状态报告会常常更新。但是，随着公司的成长，Gupta发现自己很容易就会忘记谈话内容，或不记得自己写的笔记放在哪儿了。他需要一种方法来跟踪员工向他汇报的内容，而不用事无巨细的管理，因而根据一个企业家的建议，他下载了一个基于网络的团队通讯应用程序：15five(企业内部协作平台)。采取这类应用程序后，他的团队需要以在线表单的情势每一个星期花10-15分钟回答问题，然后Gupta大约需要5分钟来了解这些问题的答案。

我可以整天都不在公司，而且这减少了开许多一对一会议的需要。Gupta说。使用15five使公司的状态报告具有更多的结构性，并且使我们能够在一个位置保持沟通。我发现，3-5人的较小的团队运用它工作效果最好。每一个星期我尽可能让我的问题短小并且简单，以减少我的员工填写所需要的时间。

(上图中，有Gupta每周向他的团队提出的问题和回答示例：

Q1：最近怎样?本周有甚么收获?

A：在实验阶段内到达了我们所有预期的目标，扩大了团队，并且团队得到了根本性的提升。

Q2：你正在面临什么样的挑战?你将如何解决和你什么地方需要帮助?

A：即便在没有IT资源的情况下，我们的CS团队是非常有能力的，即使如此，我们也需要立刻聘请一个网管。)

Yammer(图片来源：Yammer)

mmer(企业社会化网络服务)。由于Naturebox从2012年初的3个人激增至今年的55个人，Gupta想创建一个社区。他将Yammer用作可以在桌面和移动装备上使用的、全公司范围内的网络留言板，把它当做一种工作场所的Facebook。当员工登录该网站时，他们将会发现公司相干的任何内容：从在公司的项目更新到标题为猜猜谁不能停车的员工停车场的有趣照片，甚么都有。

固然，确保每个人都知道这是怎么回事，并且认可这是保持联系的好方法，是非常具有挑战性的。Gupta说。

他还利用社区，促使员工采取更现代化的做法，最近还利用社区让员工就名片设计、公司每个月一次的集体假期时应当去什么地方等等，这样的问题投票。我们常有关于健康问题的讨论，这类讨论与我们在Naturebox的业务是息息相关的。Gupta说。Yammer真正地帮助我和员工达成共鸣，并且彼此之间紧密联系。

Contactually(图片来源：Contactually)

ntactually(合同管理软件)。这个应用程序可以集成到Gupta的电子邮件和LinkedIn账户中，并且当他没有在设定的时间内，如90天内联系某些人时，在他选择的装备上提示他。去年我得到一个警示，提示我，我3个月没有与朋友联系了，因而我写了1封简短的电子邮件，告知他Naturebox上产生的事件，我们正在寻求扩大社交媒体营销团队。Gupta说。他给我回复了电子邮件，告诉我，他之前的一个同事是一个很好的社交媒体经理，我们聘请了她。当Gupta得到一个Contactually提示或当有人帮助了Naturebox(如为招聘一个新员工提供参考)时，他也会大约一个月两三次地发送出手写的便条和1箱Naturebox。